descriptif raid ultra tit et co 2016

RAID et CO FLYING AVENT’HURE 2016

Bulletin d’inscription bull-inscription-reglement-raid2016

Pour cette édition, 5 parcours seront proposés, 3 formats de raid, 2 de CO nocturne.

L’esprit :

Le raid est varié et ludique. Spéciales courtes, C.O. à GOGO, principalement sur cartes IOF, tirs, franchissements…Le tout dans une ambiance chaleureuse et conviviale.

Les tronçons VTT ne sont pas de grosses “bavantes” interminables. On évite au maximum le goudron en emmenant les raideurs sur les chemins, et en n’empruntant des tronçons de route que lorsque c’est incontournable.

C’est un raid basé sur l’orientation où les équipes qui font marcher leur tête peuvent rivaliser avec les équipes plus physiques.

1 Un raid difficile (raid Ultr’Avent’Hure)

par équipe de 2, sans assistance, en autonomie, de 105 km environ, sur 12 heures (avec une partie de nuit), ouvert aux raideurs confirmés, ou aux sportifs régulièrement entraînés. Durant ces 12 heures vous allez pratiquer les activités suivantes : VTT’O, CO, Bike and run, franchissements, tirs.

 Accueil :

Le rendez-vous est fixé Samedi 26 mars 2016 à partir de 8 heures au stade de ROMANS (15 km à l’ est de Niort), pour l’accueil et les formalités administratives jusqu’à 10h30. Briefing à 10h30. Départ du raid à 11h00 (sous réserve de modifications). La fin du Raid est prévue le samedi, vers 23h. Proclamation des résultats, remise des lots, apéritif, repas de clôture dans la foulée.

Départ le Samedi à 11 h00 et arrivée entre 22 heures et 23h.

Les déplacements se feront en orientation sur carte, road-book, avec boussole, azimuts… peu de balisage.

En raison d’une météo qui peut être un peu « agressive » à cette époque de l’année pour des organismes fatigués, nous veillerons à fournir un ravitaillement chaud  aux endroits stratégiques du raid.

Le bivouac (camping sur terrain herbeux ou parking camping-cars avec sanitaires) est possible le vendredi soir et le samedi soir. Il se tiendra à proximité du lieu de départ à proximité de vos véhicules. Une salle chauffée sera à votre disposition à l’arrivée du samedi soir.

Matériel obligatoire (sous réserve de modifications):

2 VTT en bon état * 2 casques VTT * gants * compteur kilométrique * chaîne pour attacher les VTT lors des immobilisations * nécessaire petite réparation VTT * sac à dos léger * 2 lampes frontales avec piles et ampoules de rechange pour la nuit  * ravitaillement * bidons eau * éclairage avant et arrière pour 2 VTT (en plus des frontales) * gilets réfléchissants pour chacun (Obligatoire en VTT de nuit) * pharmacie premiers secours * 2 sifflets * couverture de survie * téléphone portable dans un sac plastique hermétique * boussoles (2 boussoles conseillées) * 2 montres * crayon de papier ou stylo indélébile pour écrire sur cartes plastifiées (type pretext) * porte-cartes plastique * épingles à nourrice pour accrocher votre dossard * lunettes protection (vtt ) conseillées* un rouleau d’élastoplaste 

Pour manger : apportez vos couverts, bols, assiettes, verres etc… Le repas de clôture le samedi soir est offert.

Descriptif:

Samedi 26 mars 2016 : départ du raid 11h00

(Epreuves et distances sous réserve de modification)

• Tour de chauffe: 1,5 km

• VTT’O : 16 km

• CO : 4,5 km

• VTT’O : 8 km

• CO labyrinthe : 0.5 km

• VTT’O : 5 km

• CO : 3 km

• VTT’O + optionnelles: 16 km

• Tir carabine

• Bike and run : 2 km

• CO séparés 45 min

• Bike and run : 3 km

• CO forêt

• Bike and run : 2.5 km

• CO urbaine : 5 km

• VTT fleché Allemand : 6 km

• VTT’O IOF : 7 km

• VTT suivi : 3 km

• CO (nuit) : 12 km

Vous repasserez par le départ après la CO labyrinthe et avant la CO de nuit. Il y aura plusieurs barrières horaires sur le raid et notamment une de fin de raid fixée à 23h maxi.

Droits d’inscription : 35 Euros par personne avant le 15 mars 2016, 45 Euros après. 

Il y aura 3 classements : Scratch, Mixte, et Féminin. Classement établi à partir du temps chronométré modifié en fonction des pénalités ou bonifications attribuées pendant le raid.

Conditions d’inscription :

Pour être définitivement enregistrée, l’équipe doit fournir :

*La fiche d’inscription ci jointe, complétée et signée par tous les membres de l’équipe.

*Un certificat médical original de non contre-indication à la pratique des Raids Nature Multisports en compétition datant de moins de 1 an pour chaque concurrent. (Restitué sur demande à l’issue du raid)

*Le règlement, par chèque(s) à l’ordre de ”Association Flying Avent’Hure”.

* Un chèque de caution de 50 Euros vous sera demandé à la remise des dossards, plaques VTT et doigts électroniques, et restitué contre ceux-ci à l’issue du raid.

* la confirmation d’inscription sera mise en ligne sur le site de l’association, il convient à chaque équipe de s’assurer qu’elle a bien été inscrite et que son dossier est complet.

* Aucun remboursement en cas d’abandon à moins d’un mois du raid, sauf certificat médical (remboursement à hauteur des frais engagés par l’association) .

L’inscription comprend l’encadrement technique des différents ateliers, l’assistance, les secours, le repas de clôture. Restent à la charge des concurrents : les ravitaillements  dans le sac à dos, les autres repas, le matériel de bivouac.

2 Un Raid plus facile (raid Tit’Avent’Hure)

de 55km environ, sur 1 journée et une partie de la nuit, par équipe de 2, à destination des personnes en bonne forme physique, désirant découvrir l’activité, ou des sportifs moins affutés ou qui hésitent à tenter l’Ultr’Avent’Hure. Les circuits se font en orientation sur carte ou road-book, en utilisant la boussole.

Accueil :

Le rendez-vous est fixé samedi 26 mars à partir de 12h00 au stade ROMANS (15 km à l’ est de Niort), pour l’accueil et les formalités administratives jusqu’à 13h30. Briefing à 13h30. Départ du raid à 14h00. La fin du Raid est prévue à 23h. Proclamation des résultats, remise des lots, apéritif, repas de clôture dans la foulée.

Vous allez pratiquer durant cette journée du VTT’O, tout un tas de CO,  et du tir.

Matériel obligatoire:

2 VTT en bon état * 2 casques VTT * gants * compteur kilométrique * chaîne pour attacher les VTT lors des immobilisations * nécessaire petite réparation VTT * sac à dos léger * 2 lampes frontales avec piles et ampoules de rechange pour la nuit  * ravitaillement * bidons eau * éclairage avant et arrière pour 2 VTT (en plus des frontales) * gilets réfléchissants pour chacun (Obligatoire en VTT de nuit) * pharmacie premiers secours * 2 sifflets * couverture de survie * téléphone portable dans un sac plastique hermétique * boussoles  * 1 montre  * crayon de papier ou stylo indélébile pour écrire sur cartes plastifiées (type pretext) * porte-cartes plastique * épingles à nourrice pour accrocher votre dossard * lunettes protection (vtt ) conseillées* un rouleau d’élastoplaste *

Pour dormir : si vous souhaitez arriver des le vendredi  soir ou rester sur place le samedi soir, vous pouvez planter la tente sur de l’herbe à proximité de la salle,  ou dormir  dans votre véhicule. Il y aura des toilettes à proximité.

Pour manger : apportez vos couverts, bols, assiettes, verres etc… pour manger lors du  repas de clôture du samedi soir qui est offert.

Descriptif: Départ samedi 26 mars à 14h:

(Épreuves et distances sous réserve de modification)

• Tour de chauffe : 1 km

• VTT’O : 5 km

• CO : 3 km

• VTT’O + optionnelles: 16 km

• Tir carabine

• Bike and run : 2 km

• CO au score 45 min

• Bike and run : 3 km

• CO forêt : 4 km

• Bike and run : 2.5 km

• CO urbaine : 3 km

• VTT fleché Allemand : 6 km

• VTT’O IOF : 7 km

• VTT suivi : 3 km

• CO (nuit) : 8 km

Droits d’inscription : 30 Euros par personne avant le 15 mars 2016, 35 Euros après. 

Classements :

Il y aura 3 classements : Scratch, Mixte, et Féminin. Classement établi à partir du temps chronométré modifié en fonction des pénalités ou bonifications attribuées pendant le raid.

Conditions d’inscription :

Pour être définitivement enregistrée, l’équipe doit fournir :

*La fiche d’inscription ci jointe, complétée et signée par tous les membres de l’équipe.

*Un certificat médical original de non contre-indication à la pratique des Raids Nature Multisports en compétition datant de moins de 1 an pour chaque concurrent. (restitué sur demande à l’issue du raid)

*Le règlement, par chèque(s) à l’ordre de ”Association Flying Avent’Hure”.

* Un chèque de caution de 50 Euros vous sera demandé à la remise des dossards, plaques VTT et doigts électroniques, et restitué contre ceux-ci à l’issue du raid.

* la confirmation d’inscription sera mise en ligne sur le site de l’association, il convient à chaque équipe de s’assurer qu’elle a bien été inscrite et que son dossier est complet.

* Aucun remboursement en cas d’abandon à moins d’un mois du raid, sauf certificat médical (remboursement à hauteur des frais engagés par l’association).

L’inscription comprend l’encadrement technique des différents ateliers, l’assistance, les secours, le repas de clôture. Restent à la charge des concurrents : les ravitaillements  dans le sac à dos, les autres repas.

3 Un Raid court d’initiation  (raid Mini Avent’Hure)

de 20 à 25 km, sur 4 heures, par équipe de 2 ou 3, à destination des personnes en forme  désirant découvrir l’activité, ou des mineurs accompagnés. Les circuits se font en orientation sur carte, en utilisant la boussole.

Accueil :

Le rendez-vous est fixé samedi 26 mars à partir de 12h00 au stade ROMANS (15 km à l’ est de Niort), pour l’accueil et les formalités administratives jusqu’à  12h45. Briefing à 12h45. Départ du raid à 13h00. La fin du Raid est prévue entre 16h et 17h30. Proclamation des résultats, remise des lots, apéritif, repas de clôture dans la foulée.

Vous allez pratiquer durant cette journée du VTT’O, de la CO

Matériel obligatoire :

téléphone portable dans un sac plastique hermétique  * 2 sifflets * couverture de survie * 2 VTT en bon état * 2 casques VTT * gants * nécessaire petite réparation VTT * sac à dos léger  * ravitaillement * bidons eau *  pharmacie premiers secours * boussoles

Matériel conseillé :

compteur kilométrique  * 1 montre  * porte-cartes plastique * épingles à nourrice pour accrocher votre dossard * lunettes protection (vtt )

Pour manger : apportez vos couverts, bols, assiettes, verres etc… pour manger lors du  repas de clôture du samedi soir qui est offert.

Descriptif: Départ samedi 26 mars à 13h:

(Épreuves et distances sous réserve de modification)

• VTT’O : 5 km

• CO azimut : 3 km

• VTT’O (dont forêt) : 11 km

• CO labyrinthe relais

• CO  : 4 km

Droits d’inscription : 15 Euros par personne avant le 15 mars 2016

Classements :

Il y aura 1 classement scratch établi à partir du temps chronométré modifié en fonction des pénalités pour balises non trouvées.

Conditions d’inscription :

Pour être définitivement enregistrée, l’équipe doit fournir :

*La fiche d’inscription ci jointe, complétée et signée par tous les membres de l’équipe.

*Un certificat médical original de non contre-indication à la pratique des Raids Nature Multisports en compétition datant de moins de 1 an pour chaque concurrent. (restitué sur demande à l’issue du raid)

*Une autorisation parentale pour les mineurs par lettre manuscrite sur papier libre stipulant le nom du majeur équipier responsable, datée et signée par le représentant légal.

*Le règlement, par chèque(s) à l’ordre de ”Association Flying Avent’Hure”.(15 euros par personne)

* Un chèque de caution de 50 Euros vous sera demandé à la remise des dossards, plaques VTT, et restitué contre ceux-ci à l’issue du raid.

* la confirmation d’inscription sera mise en ligne sur le site de l’association, il convient à chaque équipe de s’assurer qu’elle a bien été inscrite et que son dossier est complet.

* Aucun remboursement en cas d’abandon à moins d’un mois du raid, sauf certificat médical (remboursement à hauteur des frais engagés par l’association).

L’inscription comprend l’encadrement technique des différents ateliers, l’assistance, les secours, le repas de clôture. Restent à la charge des concurrents : les ravitaillements  dans le sac à dos, les autres repas.

4 Une CO nocturne au score de 3 heures

De 12 km environ, le samedi soir à partir de 19h, ouvert à ceux qui n’ont jamais osé, ainsi qu’aux enfants, accompagnés d’un adulte. Gratuit pour les moins de 12 ans.

 Accueil :

Le rendez-vous est fixé samedi 26 mars à partir de 17h30 à la salle des fêtes de ROMANS  pour l’accueil et les formalités administratives jusqu’à 18h45. Briefing à 18h45. Départ à 19h00. La fin de la CO est prévue 3 heures après votre heure de départ. Proclamation des résultats, remise des lots, apéritif, repas de clôture dans la foulée.

Droits d’inscription : 8 € par personne (10 euros sur place et après le 24 mars 2016). Équipes de 2 ou 3. limité à 100 équipes.

Matériel obligatoire (sous réserve de modifications):

1 lampe frontale par équipier * petit  ravitaillement * eau *  gilets réfléchissants pour chacun  * petite pharmacie premiers secours * 2 sifflets * couverture de survie * téléphone portable dans un sac plastique hermétique * boussoles * montres 

Pour manger : apportez vos couverts, bols, assiettes, verres… pour la collation de clôture

Classements :

Il y aura 4 classements : Scratch, Mixte, féminines et jeunes. Classement établi à partir du temps chronométré modifié en fonction des pénalités ou bonifications attribuées par les balises pointées.

Conditions d’inscription :

Pour être définitivement enregistrée, l’équipe doit fournir :

*La fiche d’inscription ci jointe, complétée et signée par tous les membres de l’équipe.

*Un certificat médical original de non contre-indication à la pratique des Raids Nature Multisports ou de course d’orientation en compétition datant de moins de 1 an pour chaque concurrent. (Restitué sur demande à l’issue de l’épreuve .)

*Le règlement, par chèque(s) à l’ordre de ”Association Flying Avent’Hure”..

* Un chèque de caution de 50 Euros vous sera demandé à la remise du doigt électronique et restitué contre celui-ci à l’issue de la course.

* Aucun remboursement en cas d’abandon à moins d’un mois du raid, sauf certificat médical (remboursement à hauteur des frais engagés par l’association) .

L’inscription comprend l’assistance, les secours, le repas de clôture. Restent à la charge des concurrents : les ravitaillements dans le sac à dos.

5 Une CO nocturne au score de 1h30

De 8 km environ, le samedi soir à partir de 19h, ouvert à ceux qui trouvent le format 3h trop long.

Mêmes conditions d’inscription que pour le 3 h