Règlement Avent’Hure Nocturne 2015


Article 1 : Généralités 

-1.1 Les concurrents sont tenus de respecter strictement le code de la route, les arrêtés préfectoraux, départementaux ou municipaux réglementant la circulation. Aucune route ni intersection ne sera protégée par l’organisation. En conséquence, à tout moment et quelles que soient les conditions, les concurrents doivent aborder les zones à risque avec le maximum de prudence. En aucun cas, ils ne sont prioritaires sur les autres usagers des routes et chemins empruntés.

-1.2 Les concurrents sont tenus de respecter les interdictions d’emprunter certaines routes, symbolisées par des croix rouges sur la carte.

-1.3 Les concurrents sont tenus de respecter la nature, les propriétés privées ainsi que les lieux publics traversés.

-1.4 Pour la progression de nuit, les concurrents doivent obligatoirement être équipés de dispositifs réfléchissants et de lampe (torche ou frontale).

-1.5 En toute circonstance, l’esprit fairplay et le respect seront de mise à l’égard des autres concurrents, de l’organisation et des tiers.

Article 2 : Organisation 

-2.1 L’association FLYING AVENT’HURE a souscrit une assurance responsabilité civile organisateur, conformément à la législation en vigueur.

-2.2 Pour des raisons météorologiques ou de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier l’itinéraire du parcours ou de supprimer certaines sections.

-2.3 En cas de force majeure, l’association FLYING AVENT’HURE se réserve le droit d’annuler totalement l’épreuve : en cas d’annulation avant le 10 Janvier 2015 inclus, les chèques seront renvoyés au capitaine ; au delà de cette date, 50% du prix d’inscription sera restitué.

-2.4 En aucun cas, l’organisation ne sera tenue pour responsable des pertes, vols ou dégradations des biens personnels des concurrents, même déposés dans ses locaux.

Article 3 : L’épreuve 

-3.1 Equipe de 1, 2 ou 3 concurrents dont au moins un MAJEUR. Gratuit pour les enfants/ados de moins de 14 ans qui doivent être accompagnés d’un adulte. Une autorisation parentale est nécessaire pour les enfants mineurs dans le cas où l’adulte de l’équipe n’est pas le responsable légal.

-3.2 Aucun ravitaillement n’est assuré par l’organisation pendant l’épreuve. Seule une collation sera servie à l’issue de la course.

-3.3 Allure libre : Marche/Course d’orientation

-3.4 Deux épreuves type « course au score » de 1h30 ou 3 heures. 30 à 35 balises, de valeur 10, 20 ou 30 points. Ordre de pointage libre. Pénalités en cas de dépassement du temps de course : 30 points forfaitaires plus 10 points par minute de dépassement. Ex : vous mettez 3 h 01, ça vous fait 30 + 10 = 40 points de pénalité ; pour 3 h 08 : 30 +(8 x 10) = 110 points.

-3.5 Pour le parcours 1h30 : départ de la salle de fêtes de AIGONNAY entre 18h30 et 19h30.

Pour le parcours 3h : acheminement sur le site de départ en car.

Pour les deux parcours : Départs échelonnés. Arrivée à la salle de fêtes de AIGONNAY (79).

-3.6 Le pointage des balises se fera au doigt électronique sur boîtiers Sportident.

-3.7 La cartographie : 1/10000°

-3.8 Le terrain : forêt, chemins, champs, bois…

-3.9 Abandon : Il devra être signalé à l’organisation dans les plus brefs délais.

Article 4 : Inscription  

-4.1 Le montant : 10 euros par personne jusqu’au 7 janvier ( 12 euros après le cette date ainsi que sur place le jour de la course)

-4.2 Prestations : 1 Carte par coureur, collation à l’arrivée.

-4.3 Forfait : moins de 7 jours avant la date de la course, 50% des frais d’inscription ne seront pas remboursés excepté s’il y a des concurrents disponibles en liste d’attente.

-4.4 Par le fait de s’inscrire, le candidat déclare :

# Être pleinement conscient des risques inhérents à la pratique de la Course d’orientation en milieu naturel et sur des routes ouvertes à la circulation telles que proposées dans « l’Avent’Hure nocturne ».

# S’engager sous sa seule responsabilité et sous couvert d’un certificat médical, être seul juge de l’opportunité de prendre le départ.

# Être couvert par une assurance responsabilité civile individuelle ainsi qu’une assurance individuelle accident.

# Renoncer à tout recours contre l’organisation pour tous dommages ou vols de matériels personnels survenant avant, pendant ou après la course.

# S’engager à respecter le présent règlement et se tenir informé d’éventuelles modifications pouvant être apportées ultérieurement.

# S’engager à accepter sans condition les prises de vue et de son, ainsi que leur exploitation à titre informatif ou publicitaire.

Votre inscription ne sera prise en considération qu’à réception de la totalité des éléments suivants :

1) Le bulletin d’inscription intégralement rempli.

2) Un chèque d’inscription de 10 euros/personne avant le 7 janvier 2015 à l’ordre de FLYING AVENT’HURE    (12 euros après le cette date ainsi que sur place le jour de la course)

3) Un certificat médical de non contre indication à la pratique de la marche ou course d’orientation ou une licence sportive par personne datant de moins de 1 an au 17 janvier 2015.

4) Un chèque de caution de 50 euros pour le doigt électronique, qui vous sera rendu à l’issue de l’épreuve lors de la restitution du doigt.

Courrier à adresser à : Association Flying Avent’Hure, Julien FRAPPIER, 16 route de Magné 79370 AIGONNAY

Article 5 : Matériel    

-5.1 Matériel obligatoire par équipe :

–  1 Téléphone Portable (les numéros pour joindre l’organisation sont  indiqués sur la carte)

– 1 Brassard ou gilet réfléchissant par personne

– 1 Lampe torche ou frontale par personne avec piles et ampoules de rechange

–  Ravitaillement solide et liquide

– une couverture de survie

– une boussole et un sifflet

– 1 montre (barrière horaire)

-5.2 Matériel conseillé :

– Polaire, collant chaud.

– Vêtements de pluie.

– Bonne humeur, optimisme.

 

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